Délégation Calendrier Outlook

Vous souhaitez déléguer votre agenda sur Outlook ? Retrouvez ci-dessous la procédure à suivre.

Cas N°1 : Délégation d'agenda sur Outlook Online

Ouvrir Outlook Online :
- Connectez-vous à Outlook Online.
Accédez à l'agenda :
- Cliquez sur l'icône de calendrier dans le volet de navigation à gauche.
Sélectionnez l'agenda à déléguer :
- Dans le volet de gauche, faites un clic droit sur l'agenda que vous souhaitez déléguer et sélectionnez Partager.
Ajoutez un délégué :
- Entrez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez déléguer l'agenda.
- Sélectionnez le niveau de permission (par exemple, Peut afficher tous les détails, Peut modifier, etc.).
- Cliquez sur Partager.
Confirmez la délégation :
- La personne recevra une invitation par e-mail pour accepter la délégation.

Cas N°2 : Délégation d'agenda sur Outlook (Client Lourd)

Ouvrir Outlook :
- Lancez l'application Outlook sur votre ordinateur.

La suite de cette manipulation ne sert que pour l'ancienne version du Client Lourd > Vous pouvez suivre le Cas N°1 si vous possédez la nouvelle version.

Accédez à l'agenda :
- Cliquez sur l'icône de calendrier dans le volet de navigation à gauche.
Sélectionnez l'agenda à déléguer :
- Dans le volet de gauche, faites un clic droit sur l'agenda que vous souhaitez déléguer et sélectionnez Propriétés.
Accédez aux permissions :
- Dans la fenêtre des propriétés, allez à l'onglet Autorisations d'accès.
Ajoutez un délégué :
- Cliquez sur Ajouter et entrez le nom ou l'adresse e-mail de la personne.
- Sélectionnez le niveau de permission souhaité (par exemple, Relecteur, Auteur, Éditeur).
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Envoyez une notification :
- Vous pouvez choisir d'envoyer une notification par e-mail à la personne pour l'informer de la délégation.

⚠ Assurez-vous de choisir le bon niveau de permission en fonction des besoins (lecture seule, modification) ⚠

⚠ Vous pouvez révoquer les permissions à tout moment en suivant les étapes et en supprimant la personne de la liste des délégués ⚠